جهت مدیریت امورات سازمان یا کارهای انجام شده توسط پرسنل، نیازمند سیستمی برای مدیریت دقیق و مرحله به مرحله کارهای انجام شده داریم تابر اساس تاریخ، همکار، عنوان کار انجام شده و مشتری بتوانیم گزارشگیری داشته باشیم.
بیشتر بخوانیدیکی از مسائل مهم در هر سازمان و شرکتی، مسئله مکاتبات اداری می باشد. اینکه افراد چگونه بتوانند با هم در ارتباط باشند، نقش مهمی دارد. ضعف در مدیریت مکاتبات سازمانی باعث از دست دادن مشتریان و ضعف در پاسخگویی سازمان می باشد. با استفاده از نرم افزارهای مدیریت مکاتبات، مشکلات فوق به راحتی قابل حل است.
بیشتر بخوانیدسیستم مدیریت مراکز توانبخشی از بخش های مدیریت گزارشات، مدیریت مشارکت ها، مدیریت پرسنل، مدیریت جلسات، نامه ها و مکاتبات اداری و مدیریت درخواست های انبار تشکیل شده که در ادامه به معرفی آنها می پردازیم.
بیشتر بخوانیدمهمترین رکن مرکز نگهداری مددجویان و سالمندان، سلامت افراد تحت پوشش مرکز می باشد. بنا بر این نیازمند سیستمی برای ثبت و مدیریت اطلاعات سلامت آنها در مراکز می باشیم. در ادامه برخی از ویژگی های این سیستم را بررسی نماییم.
بیشتر بخوانیدجهت مدیریت و گزارشگیری دقیق و یکپارچه خدمات ارائه شده و لوازم مصرفی مراکز نگهداری سالمندان، ماژول های مدیریت پرونده سالمندان، مدیریت پرسنل مرکز، مدیریت گزارشات و خدمات ارائه شده به سالمندان، مدیریت اقلام مصرفی، مدیریت هزینه ها و امور مالی طراحی و تولید شده است.
بیشتر بخوانیدمراکز نگهداری از معلولین، سالمندان و ... با مشکلات متعددی در زمینه ی گزارشگیری از مددجویان مواجه اند. در این مقاله قصد داریم به بررسی این مشکلات و بیان راه حل بپردازیم.
بیشتر بخوانیدبکار بردن بهینه ترین الگوریتم ها در کیمیا ریپورت باعث پایدار بودن سامانه در حجم اطلاعات بالا می باشد.
تمامی امکانات و ماژول های موجود در سامانه، با توجه به نیاز مراکز طراحی شده
با افتخار میگویم، سریع ترین و امن ترین روش مدیریت
رابط کاربری ایده عال و قابل استفاده در موبایل، تبلت، لپ تاپ و سیستم در شبکه داخلی مجموعه یا اینترنت
ثبت و مديريت مشخصات مددجويان بهمراه پرونده الکترونيک شامل مشخصات هويتي، بيمه، نوع معلوليت، سرپرستي، وضعيت معيشتي، مشخصات سرپرست و مراقبت هاي ويژه
مديريت و سازماندهي مددجويان بر اساس بخش هاي مختلف و پرونده اشتراکي براي مديريت، مدير بخش، مددکار و پرستار
ثبت و مديريت خدمات ارائه شده به مددجويان در قالب گزارشات روزانه، هفتگي و ماهيانه
توسط ارائه دهندگان خدمات مجموعه شامل مدير بخش، پرستار، گفتاردرمان، کاردرمان، آزمايشگاه و...
امکان بررسي و نمودار گيري داده ها بر اساس تاريخ، مددجو، کاربر، خدمت و... توسط مديريت، توانبخشي، بخش ها و مددکاري
ثبت و مديريت تمامي مشارکت ها و کمک هاي مردمي شامل مالي و غير مالي
و
امکان ارجاع به مسئول انبار يا واحد مالي جهت بررسي و تاييد اسناد
قابليت گزارشگيري و نمودار گيري توسط مسئول مشارکت ها، مديريت، واحد مالي و انبار بهمراه امکان صدور قبض و ارسال پيامک به مشارکت کنندگان
مديريت دقيق و بهينه درخواست هاي اقلام از انبار توسط بخشهاي مختلف مجموعه و امکان مديريت فرآيند درخواست ها بصورت متوالي و تحويل کالا در صورت تاييد مديريت يا واحد مربوطه
جلوگيري از اسراف اقلام و تکرار درخواست ها بهمراه آمارگيري دقيق و جزئي از کالاهاي مصرفي بخش ها
امکان مديريت خريد اقلام مصرفي و مورد نياز مجموعه و تايين تاريخ انقضا براي هر کالا به ازاي درخواست
مديريت پرسنل مجموعه بهمراه شرايط قراردادي و جايگاه شغلي بهمراه تعيين سطح دسترسي جهت استفاده از امکانات سامانه
ثبت و مديريت مرخصي پرسنل و قابليت گزارشگيري بر اساس جمع مرخصي، تعداد اولاد، وضعيت همکاري، نوع قرارداد و... توسط مدير امور اداري و مديريت
مديريت نامه نگاري هاي درون سازماني و برون سازماني بهمراه امکان چاپ نامه و پيوست فايل و ثبت رونوشت، دستور و ارجاع
قابليت تعريف ساختار شماره نامه ها و ايجاد شماره نامه خودکار طبق ساختار هر واحد و بخش
امکان استفاده بعنوان پلتفرم ارسال فايل و گفتگو بين همکاران
مديريت ارباب رجوع و جلسات اداري درون سازماني و برون سازماني و امکاني جهت مديريت درخواست هاي مراجعين و خانواده هاي مددجويان
مديريت جلسات بازديد از مجموعه و گزارشگيري ورود و خروج افراد بر اساس تاريخ و مشخصات فردي و نوع ارتباطي